打印工作表或工作簿

可以打印整个或部分工作表以及整个工作簿（一次一个或一次多个）。 也可以同时打印选中的多个工作表。 如果要打印的数据位于 Excel 表中，则可以只打印 Excel 表。

打印部分工作表、整个工作表或整个工作簿

执行下列操作之一：

要打印部分工作表，请单击工作表，然后选择要打印的数据区域。

要打印整个工作表，请单击工作表或工作表标签。

要打印工作簿，请单击其任意工作表。

在“文件”菜单上，单击“打印”。

在“打印机”菜单上，选择所需的打印机。

默认设置是打印所有活动的工作表。 要更改打印的内容，请选中“显示详细信息”。

在“打印”下拉菜单中，选择与要打印的内容对应的选项（“选定区域”、“活动工作表”或“整个工作簿”），然后选择“打印”。

一次打印多个工作表

选择要打印的工作表。

选择目标

执行此操作

两个或更多相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。 然后，按住 SHIFT 并单击要选择的最后一个工作表的标签。

两个或更多不相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。 然后，按住 COMMAND 并单击要选择的其他工作表的标签。

工作簿中的所有工作表

按住 CONTROL 并单击一个工作表标签，然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。

注意: 选定多个工作表后，工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。 若要取消选择工作簿中的多个工作表，则单击任何未选定的工作表。 如果看不到未选定的工作表，请按住 CONTROL 并单击选定工作表的标签，然后在快捷菜单上单击“取消组合工作表”。

在“文件”菜单上，单击“打印”。

在“打印机”菜单上，选择所需的打印机。

选择“显示详细信息”。

在“打印”下拉菜单中，选择“活动工作表”，然后选择“打印”。

一次打印多个工作表中的选定区域

在每个工作表上，选择要打印的数据区域。

在“文件”菜单上，单击“打印”。

选择“显示详细信息”。

在“打印”下拉菜单中，选择“选定区域”，然后选择“打印”。

一次打印多个工作簿

注意: 所有要打印的工作簿文件必须存放在同一个文件夹中。

在“文件”菜单上，单击“打开”。

对于相邻的文件，请按住 SHIFT 并选择要打印的每个工作簿的名称。 或者，对于不相邻的文件，请按住 COMMAND 并选择要打印的每个工作簿的名称。

在“文件”菜单上，单击“打印”。

打印 Excel 表格

单击表格内的一个单元格以激活表格。

在“文件”菜单上，单击“打印”。

选择“显示详细信息”。

在“打印”下拉菜单中，选择“选定区域”，然后选择“打印”。

其他打印选项

在“打印”对话框中选择“显示详细信息”可打印到 PDF 文件，或设置要打印的页面、纸张处理选项、边距和缩放。

功能区中的“ 页面布局 ”选项卡包含用于页面设置和打印的更多选项，包括页面方向、纸张大小以及是否打印网格线和标题。

另请参阅

在每页上打印行标题、列标题或标题行、标题列

只在一页上打印工作表

缩放打印的纸型